Com protegir un PDF amb contrasenya a l'iPhone

Bloquejar un PDF a l'iPhone porta unes quatre tocades, i la part que falla mai són les tocades en si. És el que la contrasenya no cobreix, i el que passa el dia que no la recordis.

Obre el PDF a Vista prèvia a l'iPhone, toca el nom del fitxer a la part superior de la pantalla, toca Bloqueja, activa Sol·licita la contrasenya i després escriu la mateixa contrasenya als dos camps. El document queda xifrat allà mateix i demana aquesta contrasenya cada vegada que algú l'obre, en qualsevol dispositiu. Desa la contrasenya en un lloc on encara la tinguis d'aquí a un any, perquè res a l'iPhone ni ningú a Apple pot obrir el fitxer sense ella.

Bloqueja un PDF amb Vista prèvia en menys d'un minut

Obre el PDF a Vista prèvia, l'aplicació de PDF que Apple inclou a l'iPhone, i després toca el nom del fitxer a la part superior de la pantalla per obrir el menú del document. Toca Bloqueja, activa Sol·licita la contrasenya i escriu la mateixa contrasenya al camp Contrasenya i al camp Verifica. L'iPhone xifra el document allà on es troba, de manera que la propera vegada que algú toqui aquest fitxer, demanarà la contrasenya abans que es carregui ni una sola pàgina. Tot el procés triga molt menys d'un minut i no necessita cap aplicació de tercers, cap subscripció ni cap compte.

Dos detalls determinen si aquesta és l'eina adequada. La contrasenya es fixa al mateix fitxer i no a l'aplicació, així que el bloqueig viatja amb el PDF cap al Mail, els Missatges, una aplicació de xat o un llapis USB, i es comporta igual en un Mac o en un ordinador Windows. Vista prèvia tampoc guarda cap clau de recanvi: no hi ha recuperació de compte, ni pregunta de seguretat, ni cap via de suport per tornar a entrar al document. Escriu la contrasenya en un gestor de contrasenyes abans de confirmar-la, no després, perquè el fitxer queda xifrat en el moment en què ho fas.

Què protegeix realment la contrasenya

Una contrasenya de PDF xifra el contingut del document. No amaga el document. El fitxer conserva el seu nom, la seva mida, la seva data i el seu lloc dins la carpeta on el vas deixar, així que qualsevol que navegui per Fitxers o iCloud Drive encara veu que guardes un document anomenat Acord de conciliació o Resultats d'anàlisi de sang a la teva carpeta de Documents. En moltes situacions el nom del fitxer revela més que les pàgines mateixes, i un bloqueig que s'anuncia a si mateix és la forma equivocada de privadesa per a qualsevol cosa que preferiries que ningú sabés que existeix.

La contrasenya també viatja amb cada còpia. Envia el PDF bloquejat a un comptable i aquella contrasenya es converteix en la clau permanent d'aquella còpia, al seu portàtil, al seu arxiu de correu i a les seves còpies de seguretat. No la pots canviar, caducar ni recuperar, i si més endavant canvies la contrasenya de la teva pròpia còpia, cada còpia que ja circula continua obrint-se amb l'antiga. Això és acceptable per a un únic lliurament a una sola persona. Encaixa malament amb un document que envies repetidament o que comparteixes durant anys.

Els errors que et deixen fora o filtren el fitxer igualment

El primer error és bloquejar l'única còpia que tens amb una contrasenya improvisada en el moment. No hi ha recuperació, així que una contrasenya oblidada vol dir que el contingut es perd per sempre. El segon error és el fracàs contrari: bloqueges el PDF però deixes l'escaneig original a Fotos, l'adjunt al Mail, un duplicat a Suprimits recentment durant trenta dies més, i una còpia a qualsevol xat on el vas rebre per primera vegada. El fitxer bloquejat és ara l'únic element protegit d'un conjunt de quatre, i els altres tres són els que algú realment acaba trobant.

Treure la contrasenya més endavant és el pas que la gent dona per fet que serà senzill. A l'iPhone pots tornar a desactivar Sol·licita la contrasenya des del mateix menú Bloqueja, però només quan ja pots obrir el document. Un PDF que arriba bloquejat d'un banc o d'una clínica, amb una contrasenya que mai t'han donat, queda tancat facis servir la aplicació que facis servir. Val la pena esmentar un altre parany: enviar la contrasenya en el mateix fil de missatges que el fitxer no protegeix res, perquè qualsevol que llegeixi aquell fil ara té les dues meitats.

Quan un cofre digital guanya a una contrasenya per fitxer

Una declaració de la renda, una contrasenya, enviada un cop a una persona: Vista prèvia fa aquesta feina bé i l'hauries de fer servir. Una col·lecció permanent d'històrials mèdics, escanejats de documents d'identitat, contractes i nòmines que obres cada poques setmanes és una feina completament diferent. Les contrasenyes per fitxer et deixen dues opcions dolentes. O cada document té la seva pròpia contrasenya, que acabaràs oblidant, o cada document té la mateixa contrasenya, cosa que deixa tota la col·lecció a un sol encert de sort de quedar oberta. Cap de les dues és un sistema d'arxivament amb què puguis comptar.

Un cofre digital xifrat capgira el problema. Vaultaire xifra cada fitxer amb AES-256-GCM al mateix dispositiu, no necessita cap compte i es manté fora d'iCloud per defecte, de manera que un passaport escanejat o un contracte signat resulta il·legible per a qualsevol que arribi al teu telèfon, a la teva biblioteca o a una còpia de seguretat. Els documents viuen dins del cofre en lloc d'estar en una carpeta que qualsevol pot recórrer, i el desbloqueges una vegada en lloc de recordar una contrasenya diferent per a cada fitxer. Gratis fins a 5 cofres. Guarda les còpies oficials amb l'emissor o el teu comptable, i guarda les còpies de treball al cofre.

Guies relacionades

• Com protegir una carpeta amb contrasenya a l'iPhone
• On guardar documents fiscals a l'iPhone
• Bloqueig de Notes contra un cofre digital real a l'iPhone
• Les millors aplicacions de cofre digital de fotos per a iPhone

Preguntes freqüents

Puc protegir un PDF amb contrasenya a l'iPhone sense una altra aplicació?

Sí. Vista prèvia, l'aplicació de PDF de l'iPhone, bloqueja un document des del menú Bloqueja, darrere del nom del fitxer a la part superior de la pantalla, sense cap aplicació de tercers ni cap subscripció. Activa Sol·licita la contrasenya, introdueix la contrasenya dues vegades i el fitxer queda xifrat allà on es troba.

Com trec una contrasenya d'un PDF a l'iPhone?

Obre el fitxer, desbloqueja'l amb la contrasenya actual i després torna al mateix menú Bloqueja i desactiva Sol·licita la contrasenya. Això només funciona quan ja saps la contrasenya. Si el PDF va arribar bloquejat des d'un banc o una clínica i mai et van donar la contrasenya, res a l'iPhone l'obrirà.

Què passa si oblido la contrasenya del PDF?

El contingut queda irrecuperable. El xifratge de PDF no té cap via de restabliment, el suport d'Apple no pot obrir el fitxer per tu, i no es guarda cap clau de reserva al teu compte. Posa la contrasenya en un gestor de contrasenyes en el moment que la defineixis, i conserva una còpia de treball desbloquejada en un emmagatzematge xifrat si es tracta d'un document que tornaràs a necessitar.

Un PDF protegit amb contrasenya és segur a l'iCloud Drive?

Les pàgines estan xifrades, així que una còpia sincronitzada no es pot llegir sense la contrasenya. El nom del fitxer, la mida i la ubicació continuen sent visibles per a qualsevol que navegui per Fitxers o hagi iniciat sessió al teu compte, i qualsevol que tingui el fitxer i la contrasenya el pot obrir en qualsevol dispositiu. Una contrasenya amaga el contingut, no el fet que el document existeixi.