Tmavomodrý povrch, na ktorom stojí jeden prázdny hárok dokumentu zapečatený vo vnútri malej priesvitnej tyrkysovej trezorovej kocky, zatiaľ čo tri identické nezapečatené kópie toho istého hárku ležia otvorené a ploché vedľa nej.

Ako chrániť PDF heslom na iPhone

Uzamknutie PDF na iPhone zaberie približne štyri klepnutia, a to, čo sa pokazí, nikdy nie sú samotné klepnutia. Ide o to, čo heslo nepokrýva, a o to, čo sa stane v deň, keď si ho nebudete pamätať.

Otvorte PDF v Náhľade na iPhone, klepnite na názov súboru v hornej časti obrazovky, klepnite na Uzamknúť, zapnite Vyžadovať heslo a potom napíšte rovnaké heslo do oboch polí. Dokument sa zašifruje priamo na mieste a pri každom otvorení na akomkoľvek zariadení si toto heslo vyžiada. Heslo si uložte na miesto, kde ho budete mať aj o rok, pretože bez neho súbor nedokáže otvoriť nič v iPhone ani nikto v Apple.

Uzamknite PDF Náhľadom za menej ako minútu

Otvorte PDF v Náhľade, aplikácii na PDF, ktorú Apple predinštalúva na iPhone, a potom klepnite na názov súboru v hornej časti obrazovky, čím otvoríte ponuku dokumentu. Klepnite na Uzamknúť, zapnite Vyžadovať heslo a napíšte rovnaké heslo do poľa Heslo aj do poľa Overiť. iPhone zašifruje dokument tam, kde sa nachádza, takže nabudúce, keď na tento súbor niekto klepne, vyžiada si heslo skôr, než sa vykreslí čo i len jedna stránka. Celý postup zaberie výrazne menej než minútu a nevyžaduje žiadnu aplikáciu tretej strany, žiadne predplatné ani žiadny účet.

O tom, či je to pre vás správny nástroj, rozhodujú dve veci. Heslo sa nastavuje na samotný súbor, nie na aplikáciu, takže zámok cestuje s PDF do Mailu, Správ, chatovacej aplikácie alebo na USB disk a správa sa rovnako aj na Macu či počítači s Windows. Náhľad si tiež neponecháva žiadny náhradný kľúč: neexistuje obnova účtu, žiadna bezpečnostná otázka a žiadna cesta podpory späť k dokumentu. Heslo si zapíšte do správcu hesiel ešte predtým, než ho potvrdíte, nie až potom, pretože súbor sa zašifruje vo chvíli potvrdenia.

Čo heslo skutočne chráni

Heslo PDF šifruje obsah dokumentu. Neschováva samotný dokument. Súbor si zachováva svoj názov, veľkosť, dátum aj miesto v priečinku, kde ste ho nechali, takže ktokoľvek prechádza Súbory alebo iCloud Drive, stále vidí, že v Dokumentoch uchovávate súbor s názvom napríklad Dohoda o vyrovnaní alebo Výsledky krvných testov. V mnohých situáciách prezradí názov súboru viac než samotné stránky, a zámok, ktorý sa takto sám prezrádza, je nesprávnou formou súkromia pre čokoľvek, o čom by ste radšej, aby nikto nevedel, že existuje.

Heslo tiež cestuje s každou kópiou. Pošlite uzamknuté PDF účtovníkovi a to jedno heslo sa stáva trvalým kľúčom k tejto kópii, v jeho notebooku, v archíve jeho pošty aj v jeho zálohách. Nemôžete ho obmeniť, nechať vypršať ani ho stiahnuť späť, a ak neskôr zmeníte heslo na svojej vlastnej kópii, každá kópia, ktorá je už vonku, sa naďalej otvára tým starým. To je prijateľné pre jednorazové odovzdanie jednej osobe. Menej sa to hodí pre dokument, ktorý posielate opakovane alebo zdieľate celé roky.

Chyby, ktoré vás uzamknú von alebo súbor rovnako unikne

Prvou chybou je uzamknúť jedinú kópiu, ktorú máte, heslom vymysleným na mieste. Neexistuje obnova, takže zabudnuté heslo znamená, že obsah je nenávratne stratený. Druhou chybou je opačné zlyhanie: PDF uzamknete, ale pôvodný sken necháte vo Fotkách, priložený súbor v Maile, duplikát na ďalších tridsať dní v Nedávno odstránených a kópiu v akomkoľvek chate, kde ste ho prvýkrát dostali. Uzamknutý súbor je teraz jedinou chránenou položkou zo štyroch, a práve na tie ostatné tri niekto skutočne narazí.

Neskoršie odstránenie hesla je krok, o ktorom ľudia predpokladajú, že bude jednoduchý. Na iPhone môžete Vyžadovať heslo znova vypnúť v tej istej ponuke Uzamknúť, ale len vtedy, keď dokument už dokážete otvoriť. PDF, ktoré prišlo uzamknuté z banky alebo kliniky, s heslom, ktoré ste nikdy nedostali, zostane zatvorené bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu vyskúšate. Stojí za zmienku ešte jedna pasca: poslanie hesla v tom istom vlákne správ ako súbor nechráni vôbec nič, pretože ktokoľvek si to vlákno prečíta, teraz drží obe polovice.

Kedy je trezor lepší než heslo pre jednotlivé súbory

Jedno daňové priznanie, jedno heslo, poslané raz jednej osobe: Náhľad si s tým poradí dobre a mali by ste ho použiť. Trvalá zbierka zdravotných záznamov, skenov dokladov, zmlúv a výplatných pások, ktorú otvárate každých pár týždňov, je úplne iná úloha. Heslá pre jednotlivé súbory vám nechávajú dve zlé možnosti. Buď má každý dokument vlastné heslo, ktoré nakoniec zabudnete, alebo má každý dokument rovnaké heslo, čo stavia celú zbierku na vzdialenosť jedného šťastného odhadu od otvorenia. Ani jedno z toho nie je systém, na ktorý sa dá spoľahnúť.

Šifrovaný trezor tento problém obracia naruby. Vaultaire šifruje každý súbor pomocou AES-256-GCM priamo na zariadení, nevyžaduje účet a v predvolenom nastavení zostáva mimo iCloud, takže naskenovaný pas alebo podpísaná zmluva sú nečitateľné pre kohokoľvek, kto sa dostane k vášmu telefónu, vašej knižnici alebo zálohe. Dokumenty žijú vo vnútri trezoru namiesto toho, aby sedeli v priečinku, ktorý môže ktokoľvek prechádzať, a odomykáte raz namiesto toho, aby ste si pamätali samostatné heslo pre každý súbor. Zdarma až pre 5 trezorov. Oficiálne kópie si ponechajte u vydavateľa alebo u svojho účtovníka a pracovné kópie v trezore.

Súvisiace návody

Zdroje

Časté otázky

Dá sa PDF na iPhone chrániť heslom bez ďalšej aplikácie?

Áno. Náhľad, aplikácia na PDF v iPhone, uzamkne dokument z ponuky Uzamknúť skrytej za názvom súboru v hornej časti obrazovky, bez aplikácie tretej strany a bez predplatného. Zapnite Vyžadovať heslo, zadajte heslo dvakrát a súbor sa zašifruje tam, kde sa nachádza.

Ako odstránim heslo z PDF na iPhone?

Otvorte súbor, odomknite ho aktuálnym heslom a potom sa vráťte do tej istej ponuky Uzamknúť a vypnite Vyžadovať heslo. Funguje to len vtedy, keď heslo už poznáte. Ak PDF prišlo uzamknuté z banky alebo kliniky a heslo ste nikdy nedostali, na iPhone ho nič neotvorí.

Čo sa stane, ak zabudnem heslo k PDF?

Obsah je nenávratne stratený. Šifrovanie PDF nemá žiadnu cestu k obnoveniu, podpora Apple za vás súbor nemôže otvoriť a žiadny záložný kľúč nie je uložený vo vašom účte. Heslo si vložte do správcu hesiel hneď vo chvíli, keď ho nastavíte, a ak ide o dokument, ktorý ešte budete potrebovať, uchovávajte si odomknutú pracovnú kópiu v šifrovanom úložisku.

Je PDF chránené heslom v iCloud Drive bezpečné?

Stránky sú zašifrované, takže synchronizovaná kópia nie je čitateľná bez hesla. Názov súboru, veľkosť a umiestnenie zostávajú viditeľné pre každého, kto prechádza Súbory alebo je prihlásený do vášho účtu, a ktokoľvek, kto má súbor aj heslo, ho môže otvoriť na akomkoľvek zariadení. Heslo skrýva obsah, nie skutočnosť, že dokument existuje.

Stiahnuť Vaultaire zdarma