Permukaan biru navy gelap dengan satu lembar dokumen kosong berdiri tegak yang tersegel di dalam kubus vault tembus pandang berwarna teal kecil, sementara tiga salinan identik yang belum tersegel dari lembar yang sama terletak terbuka dan rata di sampingnya.

Cara Memberi Kata Sandi pada PDF di iPhone

Mengunci PDF di iPhone hanya butuh sekitar empat ketukan, dan bagian yang biasanya bermasalah bukan ketukan itu sendiri. Masalahnya ada pada apa yang tidak dilindungi kata sandi, dan apa yang terjadi pada hari Anda tidak lagi mengingatnya.

Buka PDF di Preview pada iPhone, ketuk nama berkas di bagian atas layar, ketuk Kunci, aktifkan Perlukan Sandi, lalu ketikkan sandi yang sama pada kedua kolom. Dokumen akan terenkripsi di tempatnya dan meminta sandi tersebut setiap kali ada yang membukanya, di perangkat mana pun. Simpan sandinya di tempat yang masih Anda miliki setahun kemudian, karena tidak ada apa pun di iPhone maupun siapa pun di Apple yang bisa membuka berkas itu tanpa sandi tersebut.

Kunci PDF dengan Preview dalam waktu kurang dari semenit

Buka PDF di Preview, aplikasi PDF bawaan Apple di iPhone, lalu ketuk nama berkas di bagian atas layar untuk membuka menu dokumen. Ketuk Kunci, aktifkan Perlukan Sandi, dan ketikkan sandi yang sama pada kolom Sandi dan kolom Verifikasi. iPhone mengenkripsi dokumen tersebut di tempatnya, sehingga lain kali ada yang mengetuk berkas itu, sistem akan meminta sandi sebelum satu halaman pun muncul. Seluruh proses ini memakan waktu jauh kurang dari semenit, dan tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga, langganan, maupun akun apa pun.

Dua hal ini menentukan apakah cara ini cocok untuk Anda. Sandi ditetapkan pada berkasnya sendiri, bukan pada aplikasinya, sehingga kunci ini ikut berpindah bersama PDF ke Mail, Pesan, aplikasi obrolan, atau flashdisk, dan berperilaku sama persis di Mac maupun komputer Windows. Preview juga tidak menyimpan kunci cadangan apa pun: tidak ada pemulihan lewat akun, tidak ada pertanyaan keamanan, dan tidak ada jalur dukungan untuk masuk kembali ke dokumen tersebut. Tuliskan sandinya ke pengelola sandi sebelum Anda mengonfirmasinya, bukan sesudahnya, karena berkas tersebut langsung terenkripsi begitu Anda melakukannya.

Apa sebenarnya yang dilindungi oleh sandi

Sandi PDF mengenkripsi isi dokumen. Ia tidak menyembunyikan dokumennya. Berkas tersebut tetap mempertahankan nama, ukuran, tanggal, dan lokasinya di folder mana pun Anda menyimpannya, sehingga siapa pun yang menelusuri File atau iCloud Drive tetap bisa melihat bahwa Anda menyimpan dokumen bernama Perjanjian Penyelesaian atau Hasil Tes Darah di folder Dokumen Anda. Dalam banyak situasi, nama berkas justru membocorkan informasi lebih banyak daripada isi halamannya, dan kunci yang mengumumkan dirinya sendiri adalah bentuk privasi yang salah untuk apa pun yang Anda ingin agar tidak ada yang tahu keberadaannya.

Sandi ini juga ikut berpindah bersama setiap salinan. Kirim PDF yang terkunci ke seorang akuntan, dan sandi tunggal itu menjadi kunci permanen untuk salinan tersebut, di laptopnya, di arsip suratnya, dan di cadangan datanya. Anda tidak bisa mengganti, mengakhiri masa berlaku, atau menarik kembali sandi itu, dan jika Anda kemudian mengganti sandi pada salinan Anda sendiri, setiap salinan yang sudah beredar tetap terbuka dengan sandi lama. Ini masih bisa diterima untuk satu kali pengiriman ke satu orang, tetapi kurang cocok untuk dokumen yang berulang kali Anda kirim atau terus Anda bagikan selama bertahun tahun.

Kesalahan yang membuat Anda terkunci keluar atau tetap membocorkan berkas

Kesalahan pertama adalah mengunci satu satunya salinan yang Anda miliki dengan sandi yang Anda buat asal saat itu juga. Tidak ada pemulihan, sehingga sandi yang terlupa berarti isinya hilang selamanya. Kesalahan kedua adalah kegagalan sebaliknya: Anda mengunci PDF-nya tetapi membiarkan hasil pindai asli tetap ada di Foto, lampiran surel di Mail, satu duplikat di Baru Saja Dihapus selama tiga puluh hari lagi, dan satu salinan di obrolan mana pun tempat Anda pertama kali menerimanya. Berkas yang terkunci itu kini menjadi satu satunya item yang terlindungi dari empat salinan, dan tiga salinan lainnya justru yang benar benar mudah ditemukan orang lain secara tidak sengaja.

Menghapus sandi di kemudian hari adalah langkah yang dikira orang akan mudah. Di iPhone, Anda bisa menonaktifkan Perlukan Sandi dari menu Kunci yang sama, tetapi hanya jika Anda sudah bisa membuka dokumennya. PDF yang tiba dalam keadaan terkunci dari bank atau klinik, dengan sandi yang tidak pernah Anda dapatkan, akan tetap tertutup apa pun aplikasi yang Anda coba. Satu jebakan lagi yang perlu disebutkan: mengirim sandi dalam utas pesan yang sama dengan berkasnya sama sekali tidak melindungi apa pun, karena siapa pun yang membaca utas itu kini memegang kedua bagiannya sekaligus.

Kapan vault lebih unggul daripada sandi per berkas

Satu SPT pajak, satu sandi, dikirim sekali ke satu orang: Preview menangani pekerjaan ini dengan baik dan Anda sebaiknya memakainya. Kumpulan tetap berupa rekam medis, pindaian identitas, kontrak, dan slip gaji yang Anda buka setiap beberapa minggu adalah pekerjaan yang sama sekali berbeda. Sandi per berkas hanya menyisakan dua pilihan buruk. Baik setiap dokumen mendapat sandinya sendiri, yang akhirnya akan Anda lupakan, atau setiap dokumen memakai sandi yang sama, yang membuat seluruh kumpulan tersebut hanya berjarak satu tebakan beruntung dari terbuka sepenuhnya. Tidak satu pun dari keduanya menjadi sistem pengarsipan yang bisa Anda andalkan.

Vault terenkripsi membalikkan masalah ini. Vaultaire mengenkripsi setiap berkas dengan AES-256-GCM langsung di perangkat, tidak memerlukan akun, dan secara bawaan tetap tidak tersentuh iCloud, sehingga paspor yang dipindai atau kontrak yang ditandatangani tidak terbaca bagi siapa pun yang mengakses ponsel, pustaka data, atau cadangan Anda. Dokumen tersebut disimpan di dalam vault, bukan berada di folder yang bisa digulir siapa saja, dan Anda cukup membuka kunci sekali, bukan mengingat sandi terpisah untuk setiap berkas. Gratis hingga 5 vault. Simpan salinan resmi bersama pihak penerbit atau akuntan Anda, dan simpan salinan kerja di dalam vault.

Panduan terkait

Sumber

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya memberi kata sandi pada PDF di iPhone tanpa aplikasi lain?

Bisa. Preview, aplikasi PDF di iPhone, mengunci dokumen lewat menu Kunci di balik nama berkas pada bagian atas layar, tanpa aplikasi pihak ketiga dan tanpa langganan. Aktifkan Perlukan Sandi, masukkan sandi dua kali, dan berkas tersebut terenkripsi di tempatnya.

Bagaimana cara menghapus sandi dari PDF di iPhone?

Buka berkasnya, buka kuncinya dengan sandi yang berlaku saat ini, lalu kembali ke menu Kunci yang sama dan nonaktifkan Perlukan Sandi. Ini hanya berhasil jika Anda sudah tahu sandinya. Jika PDF tiba dalam keadaan terkunci dari bank atau klinik dan Anda tidak pernah diberi sandinya, tidak ada apa pun di iPhone yang bisa membukanya.

Apa yang terjadi jika saya lupa sandi PDF?

Isinya tidak bisa dipulihkan. Enkripsi PDF tidak memiliki jalur reset, dukungan Apple tidak bisa membuka berkas itu untuk Anda, dan tidak ada kunci cadangan yang disimpan di akun Anda. Masukkan sandinya ke pengelola sandi tepat saat Anda menetapkannya, dan simpan satu salinan kerja yang belum terkunci di penyimpanan terenkripsi jika dokumen ini akan Anda perlukan lagi.

Apakah PDF yang dilindungi kata sandi aman di iCloud Drive?

Halamannya terenkripsi, sehingga salinan yang tersinkron tidak bisa dibaca tanpa sandi. Nama berkas, ukuran, dan lokasinya tetap terlihat bagi siapa pun yang menelusuri File atau masuk ke akun Anda, dan siapa pun yang memegang berkas sekaligus sandinya bisa membukanya di perangkat mana pun. Sandi menyembunyikan isinya, bukan fakta bahwa dokumen itu ada.

Unduh Vaultaire Gratis