Egy sötét tengerészkék felületen egy álló helyzetű, üres dokumentumlap látható, amely egy kicsi, áttetsző türkiz páncélszekrény kockájába van zárva, míg ugyanannak a lapnak három egyforma, lezáratlan példánya fekszik nyitva és laposan mellette.

Hogyan védj meg egy PDF fájlt jelszóval iPhone-on

Egy PDF fájl zárolása iPhone-on körülbelül négy koppintást igényel, és ami elromolhat, az sosem maguk a koppintások. Az a probléma, amit a jelszó nem fed le, és az, ami azon a napon történik, amikor nem emlékszel rá.

Nyisd meg a PDF fájlt az Előnézetben iPhone-on, koppints a fájlnévre a képernyő tetején, koppints a Zárolás lehetőségre, kapcsold be a Jelszó megkövetelése funkciót, majd írd be ugyanazt a jelszót mindkét mezőbe. A dokumentum ott titkosítódik, ahol van, és minden alkalommal kéri azt a jelszót, amikor bárki megnyitja, bármilyen eszközön. Mentsd el a jelszót olyan helyre, ahol egy év múlva is megvan még, mert sem az iPhone-on, sem az Apple-nél senki nem tudja megnyitni a fájlt nélküle.

Zárolj egy PDF fájlt az Előnézettel egy percen belül

Nyisd meg a PDF fájlt az Előnézetben, az Apple által az iPhone-hoz mellékelt PDF alkalmazásban, majd koppints a fájlnévre a képernyő tetején, hogy megnyíljon a dokumentum menü. Koppints a Zárolás lehetőségre, kapcsold be a Jelszó megkövetelése funkciót, és írd be ugyanazt a jelszót a Jelszó mezőbe és az Ellenőrzés mezőbe. Az iPhone ott titkosítja a dokumentumot, ahol van, így legközelebb, amikor bárki megkoppintja azt a fájlt, a jelszót kéri, mielőtt egyetlen oldal is megjelenne. Az egész folyamat jóval egy percen belül lezajlik, és nincs szükség hozzá külső alkalmazásra, előfizetésre vagy fiókra.

Két részlet dönti el, hogy ez a megfelelő eszköz-e. A jelszót magára a fájlra állítod be, nem az alkalmazásra, ezért a zárolás a PDF fájllal együtt utazik a Mailbe, az Üzenetekbe, egy csevegőalkalmazásba vagy egy USB meghajtóra, és ugyanúgy viselkedik egy Mac-en vagy egy Windows gépen is. Az Előnézet emellett nem tart tartalék kulcsot: nincs fiókalapú helyreállítás, nincs biztonsági kérdés, és nincs támogatói út vissza a dokumentumhoz. Írd le a jelszót egy jelszókezelőbe, mielőtt megerősítenéd, ne utána, mert a fájl abban a pillanatban titkosítódik, amikor ezt megteszed.

Mit véd valójában a jelszó

A PDF jelszó a dokumentum tartalmát titkosítja. Nem rejti el a dokumentumot. A fájl megtartja a nevét, méretét, dátumát és a mappában elfoglalt helyét, ahol hagytad, így bárki, aki végignézi a Fájlok alkalmazást vagy az iCloud Drive-ot, továbbra is látja, hogy Egyezségi megállapodás vagy Vérvizsgálati eredmények nevű dokumentumot tartasz a Dokumentumok mappádban. Sok helyzetben a fájlnév többet árul el, mint amennyit az oldalak elárulnának, és egy zárolás, amely önmagát hirdeti, rossz formája a magánéletnek bármihez, amiről inkább azt szeretnéd, hogy senki ne tudja, hogy létezik.

A jelszó minden másolattal együtt utazik. Küldd el a zárolt PDF fájlt egy könyvelőnek, és az az egy jelszó válik annak a másolatnak az állandó kulcsává, az ő laptopján, az ő levelezési archívumában és az ő biztonsági mentéseiben. Nem tudod elforgatni, lejáratni vagy visszavonni, és ha később megváltoztatod a jelszót a saját másolatodon, minden már kint lévő másolat továbbra is a régi jelszóval nyílik. Ez elfogadható egyetlen átadásra egyetlen személynek. Rossz választás egy olyan dokumentumhoz, amelyet ismételten elküldesz, vagy éveken át megosztasz.

A hibák, amelyek kizárnak, vagy mégis kiszivárogtatják a fájlt

Az első hiba az, hogy az egyetlen meglévő másolatodat egy pillanat alatt kitalált jelszóval zárolod. Nincs helyreállítás, így egy elfelejtett jelszó azt jelenti, hogy a tartalom véglegesen elveszett. A második hiba az ellenkező mulasztás: zárolod a PDF fájlt, de az eredeti szkennelt változatot a Fotókban hagyod, a mailben küldött mellékletet a Mailben, egy másolatot a Nemrég törölt mappában további harminc napig, és egy másolatot abban a beszélgetésben, ahol eredetileg megkaptad. A zárolt fájl most az egyetlen védett elem egy négyes csoportban, és éppen a másik háromra bukkan rá valaki véletlenül.

A jelszó későbbi eltávolítását az emberek egyszerűnek gondolják. Az iPhone-on ugyanabban a Zárolás menüben kapcsolhatod ki újra a Jelszó megkövetelése funkciót, de csak akkor, ha a dokumentumot már meg tudod nyitni. Egy bankból vagy klinikáról zároltan érkezett PDF fájl, amelyhez sosem kaptad meg a jelszót, zárva marad, bármelyik alkalmazást is próbálod. Van még egy csapda, amit érdemes megemlíteni: ha a jelszót ugyanabban az üzenetszálban küldöd el, mint a fájlt, az semmit sem véd, mert aki elolvassa azt a szálat, most már mindkét felet birtokolja.

Mikor jobb egy páncélszekrény a fájlonkénti jelszónál

Egy adóbevallás, egy jelszó, egyszer elküldve egy személynek: az Előnézet ezt a feladatot jól ellátja, és érdemes ezt használnod. Egy állandó gyűjtemény orvosi dokumentumokból, azonosító szkennelésekből, szerződésekből és fizetési papírokból, amelyeket néhány hetente megnyitsz, egészen más feladat. A fájlonkénti jelszavak két rossz lehetőséget hagynak neked. Vagy minden dokumentum saját jelszót kap, amit végül elfelejtesz, vagy minden dokumentum ugyanazt a jelszót kapja, ami az egész gyűjteményt egyetlen szerencsés találgatásnyira teszi a feltöréstől. Egyik sem olyan iratrendszer, amelyre támaszkodhatsz.

Egy titkosított páncélszekrény megfordítja a problémát. A Vaultaire minden fájlt AES-256-GCM titkosítással véd az eszközön, nincs szükség fiókra, és alapértelmezés szerint kimarad az iCloudból, így egy beszkennelt útlevél vagy egy aláírt szerződés olvashatatlan bárki számára, aki hozzáfér a telefonodhoz, a könyvtáradhoz vagy egy biztonsági mentéshez. A dokumentumok a páncélszekrényben élnek ahelyett, hogy egy mappában hevernének, amit bárki végignézhet, és egyszer oldod fel a zárat, ahelyett hogy fájlonként külön jelszóra emlékeznél. Ingyenes akár 5 páncélszekrényig. A hivatalos másolatokat tartsd a kibocsátónál vagy a könyvelődnél, a munkapéldányokat pedig a páncélszekrényben.

Kapcsolódó útmutatók

Források

Gyakran ismételt kérdések

Meg tudok védeni egy PDF fájlt jelszóval iPhone-on másik alkalmazás nélkül?

Igen. Az Előnézet, az iPhone PDF alkalmazása, a Zárolás menün keresztül zárolja a dokumentumot, amely a fájlnév mögött található a képernyő tetején, külső alkalmazás és előfizetés nélkül. Kapcsold be a Jelszó megkövetelése funkciót, add meg kétszer a jelszót, és a fájl ott titkosítódik, ahol van.

Hogyan távolíthatok el egy jelszót egy PDF fájlról iPhone-on?

Nyisd meg a fájlt, oldd fel a jelenlegi jelszóval, majd térj vissza ugyanabba a Zárolás menübe, és kapcsold ki a Jelszó megkövetelése funkciót. Ez csak akkor működik, ha már ismered a jelszót. Ha a PDF fájl zároltan érkezett egy banktól vagy klinikától, és sosem kaptad meg a jelszót, semmi sem fogja megnyitni az iPhone-on.

Mi történik, ha elfelejtem a PDF jelszavát?

A tartalom visszaállíthatatlanná válik. A PDF titkosításnak nincs visszaállítási módja, az Apple támogatás nem tudja megnyitni helyetted a fájlt, és a fiókodban sincs tárolva tartalék kulcs. Tedd a jelszót egy jelszókezelőbe abban a pillanatban, amikor beállítod, és tarts fenn egy zárolatlan munkapéldányt titkosított tárhelyen, ha olyan dokumentumról van szó, amelyre később még szükséged lesz.

Biztonságban van egy jelszóval védett PDF az iCloud Drive-ban?

Az oldalak titkosítva vannak, így a szinkronizált másolat jelszó nélkül nem olvasható. A fájlnév, a méret és a helye látható marad bárki számára, aki a Fájlok alkalmazást böngészi, vagy be van jelentkezve a fiókodba, és aki birtokolja mind a fájlt, mind a jelszót, az bármilyen eszközön meg tudja nyitni. A jelszó a tartalmat rejti el, nem azt a tényt, hogy a dokumentum létezik.

Töltsd le a Vaultaire-t ingyen